Regulamin Konkursu „NA WAGĘ” Galaktikon 2023

Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie „NA WAGĘ GRY GALAKTIKON 2023”, odbywającego się w ramach konwentu „Galaktikon 2023”.

§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest firma: Galakta, z siedzibą przy ul. Łagiewnickiej 39, 30-417 Kraków, zwana dalej Organizatorem.
2. Regulamin określa zasady udziału w organizowanym Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa, które uczestnik akceptuje w chwili przystąpienia do Konkursu.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i partnerów życiowych.

§2 Zasady Konkursu
1. Konkurs jest przeznaczony dla uczestników konwentu „Galaktikon 2023”.
2. Każdy uczestnik konwentu otrzyma wraz z identyfikatorem uprawniającym do udziału w konwencie blankiet uprawniający do udziału w Konkursie (zwany dalej Formularzem Zgłoszeniowym).
3. W Konkursie mogą brać udział osoby, które:
a. ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,
b. ukończyły trzynasty rok życia, za zgodą opiekuna prawnego.
4. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwał Przedstawiciel Organizatora, zwany dalej Przedstawicielem.
5. Przedstawicielem jest komitet złożony z: Marta Zygmunt-Kowalska, Stanisław Błaszkiewicz, Dominika Magnowska, pracowników firmy Galakta.
6. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
7. Konkurs rozpoczyna się w dniu 30 września 2023 roku.
8. Konkurs kończy się 30 września 2023 o godzinie 17:00. Okres ten jest zwany dalej czasem trwania Konkursu.
9. Zadanie konkursowe polega na:
a. Odgadnięciu wagi (w gramach) znajdującej się na terenie konwentu Galaktycznej Urny wraz z zawartością.
b. Zanotowaniu swojej odpowiedzi na Formularzu Zgłoszeniowym.
c. Przekazaniu w czasie trwania Konkursu Przedstawicielowi Organizatora prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, zawierającego odpowiedź, imię oraz numer identyfikatora uczestnika.
10. Każdy uczestnik może przekazać Przedstawicielowi Organizatora tylko jeden Formularz Zgłoszeniowy.
11. Komitet zweryfikuje odpowiedzi znajdujące się na przekazanych mu, prawidłowo wypełnionych Formularzach Zgłoszeniowych. Laureatami Konkursu zostanie 15 uczestników, którzy udzielili odpowiedzi jak najbliższej prawidłowej.
12. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych przez Uczestników Konkursu wydatków. Organizator nie przewiduje również nagród za samo uczestnictwo w Konkursie.
13. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu w całości oraz zobowiązanie się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza również, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

§3 Dane osobowe
Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora do celów związanych z realizacją Konkursu. Organizator będzie miał prawo udostępnić te dane osobom i podmiotom współpracującym przy realizacji Konkursu w celu: (I) realizacji Konkursu, (II) wyłonienia zwycięzców Konkursu. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

§4 Nagrody
1. Pula nagród przeznaczonych dla Laureatów Konkursu obejmuje następujące gry wydawnictwa Galakta: Mysthea, Horror w Arkham 3 ed, Relikty Ludzkości, Kuchenna Gorączka, Miasta Luny, Tidal Blades, Alone, Volt, Dzikie Serengeti,
Rycerze Pustkowki, Moje Miasto, Kingsburg, Skarpetkowe Stwory, Andor Junior, Kragmortha.
2. Wyniki Konkursu weryfikuje i Zwycięzców Konkursu ogłaszać będzie Przedstawiciel, o którym mowa w §2 pkt 5 Regulaminu.
3. Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród Laureatom Konkursu odbędzie się w trakcie trwania i na terenie konwentu „Galaktikon 2023”, 30 września 2023 o godz. 17:00.
4. Proces wręczania nagród będzie przebiegał następująco: zaczynając od uczestnika, który udzielił odpowiedzi najbliższej prawidłowej i kontynuując dalej zgodnie ze stopniem bliskości prawidłowej odpowiedzi, każdy Laureat Konkursu wybierze dla siebie jedną nagrodę z dostępnej puli nagród.
5. Nieobecność wywołanego Laureata Konkursu podczas procesu wręczania nagród jest równoznaczna z jego rezygnacją z udziału w Konkursie oraz otrzymania nagrody. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo kontynuowania procesu przyznawania nagród, przechodząc do następnego w kolejności uczestnika.
6. Organizator wyłącza możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za nagrodę, względnie zamiany jej na inną nagrodę.

§5 Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje czy uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu lub jego organizacji Uczestnicy mogą zgłaszać do dnia 10 października 2023 roku wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres Galakta, ul. Łagiewnicka 39, 30-417 Kraków. O złożeniu reklamacji w terminie decyduje data stempla pocztowego.
2. Wszelkie reklamacje czy uwagi zgłoszone przez Uczestników w sposób określony w punkcie poprzedzającym będą rozwiązywane i rozstrzygane przez Przedstawiciela w terminie nie późniejszym niż do dnia 23 września 2022 roku.
3. Od decyzji Przedstawiciela nie przysługuje odwołanie.
§6 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
2. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać, kontaktując się z Organizatorem pod adresem email promocje@galakta.pl. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 5 dni roboczych.
3. Niniejszy regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora oraz zostaje udostępniony Uczestnikom na stronie internetowej Organizatora.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika regulaminu Konkursu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
5. Uczestnik Konkursu, który nie spełni warunków określonych w regulaminie, traci prawo do ewentualnej nagrody.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego.